1、法务合同审核步骤
法务合同审核步骤主要包括三个重点步骤:形式审察、实质审察与交流、参照与找法。这一步骤旨在确保合同的合法性、公平性和明确度,从而为公司降低合同纠纷,保护公司利益。
1.在形式审察阶段,法务职员会对合同文件本身进行细致的检查,包含合同名字、编号、双方当事人、鉴于条约、正文条约与签署部分的完整性。
还会审察合同是不是附有他们营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等有关材料,并确保有关文件之间内容无矛盾之处。
2.实质审察阶段则是合同审核的核心环节。法务职员会对合同正文进行逐条审察,关注合同条约的完备性、合法性、公平性与是不是存在重大遗漏或隐患。
还会对合同中的违约责任、争议解决方法等重点内容进行重点审察,以确保合同条约的明确度和可实行性。
3.在交流、参照与找法阶段,法务职员会与合同经办人、起草人甚至他们进行交流,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,以澄清合同条约中的模糊之处。
还会参照国家合同示范本本、行业推荐的示范合同文本或企业的合同范文等,对照在条约和内容上有什么重大差别,剖析或询问缘由。
2、形式审察要素概述
在法务合同审核的形式审察阶段,要素主要包含合同文件的完整性、一致性和合规性。
1.法务职员需确保合同文件拥有开头、正文和签署部分这三个基本组成部分,并且各部分内容应相互协调,无前后矛盾之处。
2.要审察合同文件是不是附有必要的证明文件,如营业执照、法定代表人身份证明书等,并确保这类文件之间的内容无矛盾之处。
3.还应该注意合同文件的格式和排版是不是规范,以符合一般合同文件的书写需要。
3、实质审察及风险防控
实质审察是法务合同审核中最为重点的环节,其主要为了确保合同条约的合法性、公平性和明确度,以有效防控合同风险。
在实质审察过程中,法务职员需对合同正文进行逐条审察,重点关注以下几个方面:
1.需审察合同条约是不是完备,即合同是不是涵盖了所有必要的要点,如双方名字、标的、数目、水平、价款或报酬、履约期限、地址或方法等。
还需确保这类条约的表述明确、准确,无歧义或模糊之处。
2.要审察合同条约是不是合法,即合同条约是不是符合国家法律法规的规定,是不是存在无效或可撤销的情形。这需要对有关法律法规进行深入研究,以确保合同条约的合法性和合规性。
3.还需审察合同条约是不是公平,即合同条约是不是体现了双方当事人的真实意愿和利益平衡。
在审察过程中,应特别注意是不是存在对一方当事人明显不利的条约或陷阱条约,以防止损害公司利益或引发合同纠纷。
4.在风险防控方面,法务职员需结合合同内容和公司实质状况,对可能出现的法律风险进行预测和评估,并提出相应的风险防控手段。
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